Semalt förklarar hur skräppostfilter fungerar

Artem Abgarian, Semalt Senior Customer Success Manager, säger att skräppostfilter kan frustrera marknadsförare även om de har behörigheter och notarier dokument undertecknade av slutanvändarna. Öva när legitima e-postmeddelanden blir markerade som skräppost kallas "falskt positivt." I de flesta fall inträffar en sådan situation när mottagare inte använder de stora Internetleverantörerna som Yahoo, Google, Hotmail och AOL.

Stora Internetleverantörer har skräddarsy sina skräppostfilter efter användarupplevelse medan mindre företag använder kommersiella skräppostfilter. Kommersiella skräppostfilter fungerar på tre nivåer av försvar: filtrera e-postmeddelanden innan de når servern, filtrera e-postmeddelanden efter att de har nått servern och slutligen filtrera e-postmeddelanden på användarens skrivbord.

Dessa filter skannar e-postinnehåll för att upptäcka skräppost. När ditt meddelande kommer till filtret utvärderas det med avseende på dessa kriterier: ord och fraser, bildstorlek, länkar osv. I detta avseende är det uppenbart att marknadsförare behöver känna till ord och fraser som utlöser skräppostfilter och försöker undvika dem . De flesta utvecklare av e-postfilter delar inte denna information, och deras filter förändras hela tiden för att svara på de nuvarande spamtrenderna. Leverantörer som Spam Assassin avslöjar dock lite användbar information som kan komma till nytta om du inte vill att dina meddelanden ska kategoriseras som skräppost. E-postfilter förbättras hela tiden för att säkerställa att skräppost inte kommer till inkorgen.

Vissa företag använder filter som fokuserar på rubriker och avsändarens rykte. De studerar hur många mottagare som markerade din e-post som skräppost. Andra filter försöker ta reda på om e-postmeddelandena som skickas till anställda är arbetsrelaterade eller inte. Ett e-postmeddelande som misslyckas med testet skickas till skräp.

Vissa filter bygger endast på slutanvändarna. Om användare accepterar din e-post i sin inkorg kan du fortsätta skicka dem e-post utan att oroa dig för skräppostfilter. I sådant fall förhindrar slutanvändarnas tillstånd att skräppostfilter skickar din e-post till skräppostmappen.

Tips för att undvika att markeras som skräppost:

Undvik alla bildmeddelanden

E-postmeddelanden med bilder ser mer attraktiva ut, men inte för spamfilter. Tvärtom motsätter faktiskt spamfilter sådana meddelanden som misstänkta. Så granska alltid dina bilder till textförhållanden, eftersom felaktig text kan skicka din e-post till skräppost.

Håll av med spammy-ordsymboler och punkteringar

Ord som sex, gratis, erbjuda, ring nu, Viagra och "köp nu" aktiverar skräppostfilter ganska snabbt.

Använd stora bokstäver sparligt

Massor av stora bokstäver på din ämnesrad kan utlösa filter för att kategorisera din e-post som skräppost. Håll också ämnesraden kort och tydlig.

Undvik bilagor

Bilagor används ofta för avskräckta ändamål, så en e-post med bilagor har större chanser att markeras som skräppost av filter. Det beror också på att vissa filter inte kan skanna bilagor efter skadliga filer.

Slutligen ska du undvika att skicka länkar som leder läsarna till en sida som inte innehåller något annat än bilder. Låt länkar leda till legitima målsidor med text. För att undvika problem, kom ihåg att skicka e-post bara till dem som har prenumererat på din lista.

mass gmail